Polityka Ochrony Danych Osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: 10 kwietnia 2025
Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych opisuje, w jaki sposób Sabozee (zwana dalej „my", „nas" lub „nasza firma") gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników korzystających z naszych usług dostępnych pod adresem sabozee.com. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Sabozee
Belgijska 14, 02-511 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48426432303
Strona internetowa: sabozee.com
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod wskazanym powyżej adresem e-mail.
2. Zakres Gromadzonych Danych
W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:
2.1 Dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Dane do rozliczeń i faktury
- Treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych
- Informacje podane podczas rejestracji konta lub zapisu na usługi grupowe
2.2 Dane gromadzone automatycznie
- Adres IP urządzenia
- Typ i wersja przeglądarki internetowej
- System operacyjny
- Strony odwiedzane w ramach serwisu oraz czas ich odwiedzin
- Dane dotyczące sesji i aktywności w serwisie
- Pliki cookie i podobne technologie śledzące
2.3 Dane z usług zewnętrznych
Jeśli użytkownik korzysta z opcji logowania lub integracji z zewnętrznymi platformami, możemy otrzymać dane zgodnie z uprawnieniami przyznanymi przez użytkownika w ramach tych platform.
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna. Poniższa tabela przedstawia cele przetwarzania wraz z odpowiadającymi im podstawami prawnymi:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie usług i realizacja umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy |
| Obsługa zapytań i komunikacja z użytkownikiem | Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO - wykonanie umowy lub uzasadniony interes |
| Wysyłka informacji marketingowych i newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika |
| Analiza i poprawa jakości usług | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora |
| Wypełnienie obowiązków prawnych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny |
| Zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora |
4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. W szczególności:
- Dane związane z realizacją umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa po jej zakończeniu (co do zasady do 6 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu - do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
- Dane gromadzone w celach analitycznych - przez okres nie dłuższy niż 26 miesięcy od ich zebrania.
5. Odbiorcy Danych Osobowych
Możemy przekazywać dane osobowe użytkowników następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług technicznych i informatycznych (hosting, poczta elektroniczna, narzędzia analityczne)
- Podmiotom świadczącym usługi płatnicze i rozliczeniowe
- Podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe i audytorskie
- Organom publicznym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków ochrony.
5.1 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) zapewniamy, że transfer danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zgodne z RODO.
6. Prawa Użytkowników
Każdemu użytkownikowi, którego dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:
6.1 Prawo dostępu do danych
Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy jego dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
6.2 Prawo do sprostowania danych
Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
6.3 Prawo do usunięcia danych
Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6.5 Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
6.6 Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.
6.7 Prawo do cofnięcia zgody
W przypadkach, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie użytkownika, ma on prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6.8 Prawo do wniesienia skargi
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych narusza obowiązujące przepisy.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]. Odpowiedzi na wnioski udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
7. Pliki Cookie i Technologie Śledzące
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w serwisie.
7.1 Rodzaje wykorzystywanych plików cookie
- Niezbędne - konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, nie wymagają zgody.
- Analityczne - umożliwiają analizę sposobu korzystania z serwisu w celu jego ulepszania.
- Marketingowe - służą do wyświetlania spersonalizowanych treści i reklam.
- Funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkownika w celu poprawy komfortu korzystania z serwisu.
Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na dostępność lub funkcjonalność poszczególnych elementów serwisu.
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Do stosowanych środków należą między innymi:
- Szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu TLS
- Kontrola dostępu do systemów i danych
- Regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
Pomimo stosowania powyższych środków żaden system transmisji danych przez internet nie jest w pełni bezpieczny. W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych poinformujemy użytkowników zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.
9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
W ramach świadczonych usług możemy korzystać z narzędzi analityki predykcyjnej i automatycznego przetwarzania danych. Wszelkie zautomatyzowane decyzje mające istotny wpływ na użytkownika są podejmowane wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody lub gdy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy. Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania interwencji człowieka, wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania takiej decyzji.
10. Dane Dzieci
Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16. roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci. Jeżeli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe osoby poniżej wymaganego wieku bez weryfikowalnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, niezwłocznie podejmiemy kroki w celu usunięcia takich danych.
11. Linki do Zewnętrznych Stron
Nasz serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Niniejsza polityka nie obejmuje tych serwisów. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdej odwiedzanej strony zewnętrznej, ponieważ nie ponosimy odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych przez podmioty trzecie.
12. Zmiany Polityki Ochrony Danych
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w dowolnym czasie. Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu w serwisie wraz z nową datą aktualizacji. W przypadku znaczących zmian wpływających na prawa użytkowników poinformujemy ich również za pośrednictwem poczty elektronicznej lub stosownego komunikatu w serwisie. Dalsze korzystanie z usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.
13. Kontakt
W przypadku pytań, wątpliwości lub wniosków dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Sabozee
Belgijska 14, 02-511 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48426432303
Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie bez zbędnej zwłoki.